Postup grantového řízení programu „Benefice s Divokými husami“

1. ŽÁDOST O GRANT

Předkládající organizace – žadatel:

Žadatelem je vždy konečný příjemce grantu. To platí i v případě, že organizátorem benefiční akce ve prospěch žadatele je jiný subjekt.

• Pošle poštou vyplněný a podepsaný formulář I. Žádost o grant vč. těchto příloh (dokumenty nemusí být úředně ověřené):
  • Výroční zpráva /neplatí u nově vzniklých organizací/
  • Kopie statutu či stanov organizace
  • Kopie dokladu o přidělení IČO
  • Kopie smlouvy o bankovním účtu
  • Kopii smlouvy o dlouhodobém pronájmu či vlastnictví nemovitosti
  V žádosti musí být uveden odkaz na vlastní webové stránky organizace!
• Pošle email s následujícími přílohami prezentačních podkladů:
  • Příběh organizace, který bude obsahovat tyto informace: Založení - kdo, kdy a proč; Hlavní cíle; Činnost; Příběh klienta/ky včetně jeho/jejího citátu; Plány do budoucna; Na co bude sloužit grant. Rozsah max. 1 strana A4 !
  • Foto charakterizující projekt – určené k prezentaci organizace v médiích, které zachycují aktivní život organizace, jejích členů, spolupracovníků a klientů. Max. 5 snímků. Neposílejte statické fotografie předmětů, místností, budov a polností...
    Veškeré fotografie musí být barevné, orientované na šířku s poměrem stran 4:3 nebo 16:9 a v rozlišení minimálně 1024x768.
  • Logo organizace
  • Vyplněná žádost v elektronické podobě

Pokud žádáte opakovaně a nedošlo ke změně v předkládaných dokumentech, stačí zaslat poštou formulář Žádosti, výroční zprávu a elektronicky výše uvedené přílohy.

Žádost musí být doručena nejpozději dva kalendářní měsíce před 1. dnem měsíce, ve kterém se má dobročinná akce konat. Uzávěrka a schvalování žádostí probíhá 1krát za měsíc, vždy k poslednímu dni měsíce /viz. tabulka/:

Měsíc konání akce	Žádost doručena do
Červenec 2010	30.4.2010
Srpen 2010	31.5.2010
Září 2010	30.6.2010
Říjen 2010	31.7.2010
Listopad 2010	31.8.2010
Prosinec 2010	30.9.2010
Leden 2011	31.10.2010
Únor 2011	30.11.2010
Březen 2011	31.12.2010
Duben 2011	31.1.2011
Květen 2011	28.2.2011

Rozhoduje datum doručení žádosti, nikoliv datum jejího zaslání. Později došlé žádosti budou automaticky vyřazeny.

NDH:

Výběrová komise NDH posoudí všechny předložené žádosti a rozhodne o poskytnutí grantů.

Do 15 dnů od ukončení lhůty pro podání žádosti vyrozumí elektronicky všechny žadatele o výsledku výběrového řízení.

2. ZPRÁVA O PRŮBĚHU DOBROČINNÉ AKCE

Žadatel:

• Nejpozději do 30 dnů od data konání dobročinné akce zašle vyplněný formulář II. Zpráva o průběhu dobročinné akce, přiloží výstřižky z tisku, vstupenku, pozvánku, plakát, kopie tiskových zpráv a emailem zašle max. 3-5 fotografií z akce.
• Předloží finanční výsledek dobročinné akce.
• Uznatelné výdaje na realizaci akce hrazené z jejího výtěžku nesmí přesáhnout 20% z celkového výtěžku akce. Přiloží kopie účetních dokladů, tj. příjmové a výdajové pokladní doklady, kopie bankovních výpisů, kopie darovacích smluv.
• Uznatelné příjmy jsou: příjmy ze vstupného, startovné, příjmy z prodeje doprovodných předmětů, tombola, darovací smlouvy uzavřené v průběhu akce nebo v rozpětí max. 10 dní před a po akci. V darovací smlouvě použijte znění: „Obdarovaný prohlašuje, že finanční dar byl obdarovanému věnován v rámci dobročinné akce „Benefice s Divokými husami“ a bude použit na předem schválený účel.“
• Důležité upozornění: Veškeré příjmy a výdaje, které souvisí s konáním akce a budou uplatněny, musí projít účetnictvím předkládající organizace. To znamená, že veškeré smlouvy uzavírané v souvislosti s konáním akce musí být uzavírány přímo, tj. bez prostředníků (např. agentur).
• Současně s odesláním Zprávy o průběhu dobročinné akce převede pořadatel akce výtěžek na bankovní účet NHD č. 27000019/0100 s přiděleným variabilním symbolem. Převádí se výtěžek v max. výši 60 000,- Kč. Pokud je výtěžek dobročinné akce vyšší, není žadatel povinen převádět finanční částku přesahující zmíněný limit.
• Zkontroluje správnost údajů v darovací smlouvě, vytiskne dva exempláře, podepíše je a zašle doporučeně na adresu NDH.

NDH:

• Do 14 dnů od obdržení Zprávy o průběhu akce odešle žadateli elektronicky Darovací smlouvu na grant NDH. Tato darovací smlouva bude vystavena na částku odpovídající dvojnásobku částky převedené pořádající organizací na účet Nadace. Maximální výše nadačního příspěvku je 60 000,- Kč.

Žadatel:

• Zkontroluje správnost údajů v darovací smlouvě, vytiskne dva exempláře, podepíše je a zašle doporučeně na adresu NDH.

NDH:

• Podepíše oba zaslané exempláře darovacích smluv, jeden zašle zpět žadateli. Do 30 dní od podpisu smlouvy zašle převodem na číslo účtu žadatele zpět výtěžek akce a grant nadace.

3. ZPRÁVA O VYUŽITÍ GRANTU

Žadatel:

• Zašle poštou nejpozději do 6 měsíců od data převodu grantu NDH vyplněný a podepsaný formulář III. Zpráva o využití grantu s kopiemi dokladů o koupi smluvené položky.
• Zašle elektronickou poštou 3 – 5 fotografií dokladujících pořízení smluvní položky a její využití v praxi při práci s klienty.
• Grant NDH lze použít pouze na předem odsouhlasený konkrétní účel. Při změně účelu je třeba si písemně vyžádat souhlas Nadace. V opačném případě se organizace zavazuje grant NDH vrátit.

Nedodržení některého z výše uvedených pravidel nebo postupu může vést ke zkrácení či odepření grantu Nadace Divoké husy.