Postup grantového řízení programu „Benefice s Divokými husami“

1. ŽÁDOST O GRANT

Předkládající organizace – žadatel:

Žadatelem je vždy konečný příjemce grantu. To platí i v případě, že organizátorem benefiční akce ve prospěch žadatele je jiný subjekt.

• Pošle poštou vyplněný a podepsaný formulář I. Žádost o grant vč. těchto příloh (dokumenty nemusí být úředně ověřené):
  • Výroční zpráva (neplatí u nově vzniklých organizací)
  • Kopie statutu či stanov organizace
  • V případě, že účel použití grantu souvisí s opravami/úpravami budov či prostor, doložte také dokument prokazující vlastnické vztahy k nemovitosti (kopie smlouvy o dlouhodobém pronájmu či vlastnictví nemovitosti)
  V žádosti musí být uveden odkaz na vlastní webové stránky organizace!
• Pošle email s následujícími přílohami prezentačních podkladů:
  • Příběh organizace, který bude obsahovat tyto informace: Založení – kdo, kdy a proč; Hlavní cíle; Činnost; Příběh klienta/ky včetně jeho/jejího citátu; Plány do budoucna; Na co bude sloužit grant. Rozsah max. 1 strana formátu A4!
  • Foto charakterizující projekt – max. 5 snímků zachycujících aktivní život organizace, jejích členů, spolupracovníků a klientů (neposílejte statické fotografie předmětů, místností, budov, polností atd.). Poskytnutím fotografií dává organizace souhlas s jejich uveřejněním. Pokud není možné z povahy vykonávané služby dodat fotografie zobrazující podobizny lidí, informujte nás o tom a zašlete fotografie s adekvátním obsahem.
    Veškeré fotografie musí být barevné, orientované na šířku s poměrem stran 4:3 nebo 16:9 a v rozlišení minimálně 1024x768. Fotografie zasílejte pouze ve formátech *.jpg nebo *.pdf
  • Logo organizace
  • Vyplněná žádost v elektronické podobě

Pokud žádáte opakovaně a nedošlo ke změně v předkládaných dokumentech, stačí zaslat poštou formulář Žádosti, výroční zprávu a elektronicky výše uvedené přílohy.

Žádost musí být doručena nejpozději dva kalendářní měsíce před 1. dnem měsíce, ve kterém se má dobročinná akce konat. Uzávěrka a schvalování žádostí probíhá 1 krát za měsíc, vždy k poslednímu dni měsíce (viz tabulka):

Měsíc konání akce	Žádost doručena do
Leden 2012	31. října 2011
Únor 2012	30. listopadu 2011
Březen 2012	31. prosince 2011
Duben 2012	31. ledna 2012
Květen 2012	28. února 2012
Červen 2012	31. března 2012
Červenec 2012	30. dubna 2012
Srpen 2012	31. května 2012
Září 2012	30. června 2012
Říjen 2012	31. července 2012
Listopad 2012	31. srpna 2012
Prosinec 2012	30. září 2012

Rozhoduje datum doručení žádosti, nikoliv datum jejího zaslání. Později došlé žádosti budou automaticky vyřazeny.

NDH:

Výběrová komise NDH posoudí všechny předložené žádosti a rozhodne o poskytnutí grantů.

Do 15 dnů od ukončení lhůty pro podání žádosti vyrozumí elektronicky všechny žadatele o výsledku výběrového řízení.

2. ZPRÁVA O PRŮBĚHU DOBROČINNÉ AKCE

Žadatel:

• Nejpozději do 30 dnů od data konání dobročinné akce zašle vyplněný formulář II. Zpráva o průběhu dobročinné akce, a to jak poštou, tak elektronicky, přiloží relevantní prezentační materiály (výstřižky z tisku, vstupenku, pozvánku, plakát, kopii tiskových zpráv) a emailem zašle max. 3 – 5 fotografií z akce. Poskytnutím fotografií dává organizace souhlas s jejich uveřejněním.
• Předloží finanční výsledek dobročinné akce.
• Uznatelné příjmy jsou: příjmy z prodeje vstupenek, startovné, příjmy z prodeje doprovodných předmětů, tombola, darovací smlouvy uzavřené v průběhu akce nebo v rozpětí max. 10 dní před a po akci. V darovací smlouvě použijte znění: „Obdarovaný prohlašuje, že finanční dar byl obdarovanému věnován v rámci dobročinné akce „Benefice s Divokými husami“ a bude použit na veřejně deklarovaný účel.“
• Výtěžek ze sbírkové pokladničky není uznatelným příjmem Benefice s Divokými husami.
• Uznatelné výdaje na realizaci akce hrazené z jejího výtěžku nesmí přesáhnout 20 % z celkového výtěžku akce.
• Přiloží kopie účetních dokladů, tj. příjmové a výdajové pokladní doklady, kopie bankovních výpisů, kopie darovacích smluv.
• Důležité upozornění: Veškeré příjmy a výdaje, které souvisí s konáním akce a budou uplatněny, musí projít účetnictvím předkládající organizace. To znamená, že veškeré smlouvy uzavírané v souvislosti s konáním akce musí být uzavírány přímo, tj. bez prostředníků (např. agentur).
• Současně s odesláním Zprávy o průběhu dobročinné akce převede pořadatel akce výtěžek na bankovní účet NDH č. 27000019/0100 s přiděleným variabilním symbolem. Převádí se výtěžek v max. výši 60 000 Kč. Pokud je výtěžek dobročinné akce vyšší, není žadatel povinen převádět finanční částku přesahující zmíněný limit.

NDH:

• Do 14 dnů od obdržení Zprávy o průběhu akce odešle žadateli elektronicky Darovací smlouvu na grant NDH. Tato darovací smlouva bude vystavena na částku odpovídající dvojnásobku částky převedené pořádající organizací na účet Nadace. Maximální výše nadačního příspěvku je 60 000 Kč.

Žadatel:

• Zkontroluje správnost údajů v darovací smlouvě, vytiskne dva exempláře, podepíše je a zašle spolu s kopií smlouvy o bankovním účtu doporučeně na adresu NDH.

NDH:

• Podepíše oba zaslané exempláře darovacích smluv, jeden zašle zpět žadateli. Do 30 dní od doručení darovací smlouvy zpět do NDH, Nadace zašle převodem na číslo účtu žadatele zpět výtěžek akce a grant nadace. Nadační příspěvek bude zaslán na běžný účet organizace.

3. ZPRÁVA O VYUŽITÍ GRANTU

Žadatel:

• Zašle poštou i elektronicky nejpozději do 6 měsíců od data převodu grantu NDH vyplněný a podepsaný formulář III. Zpráva o využití grantu s kopiemi dokladů o koupi smluvené položky.
• Zašle elektronickou poštou 3 – 5 fotografií dokladujících pořízení smluvní položky a její využití v praxi při práci s klienty. Poskytnutím fotografií dává organizace souhlas s jejich uveřejněním.
• Grant NDH lze použít pouze na předem odsouhlasený konkrétní účel. Při změně účelu je třeba si písemně vyžádat souhlas Nadace. V opačném případě se organizace zavazuje grant NDH vrátit.

Nedodržení některého z výše uvedených pravidel nebo postupu může vést ke zkrácení či odepření grantu Nadace Divoké husy.

Postup grantového řízení NDH platná pro akce konané do 31. 1. 2011